Deux rencontres ont été organisées avec le maire, une en début de séjour, l’autre en fin, pour voir quelles aides la commune pouvaient apporter pour mener à bien ce projet, notamment au niveau de l’accueil des surfeurs mais aussi sur l’aménagement d’un chemin vers le site.
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Philippe Klima était là également pour jauger la logistique à déployer pour l’installation des juges. Après un accord favorable de la mairie, il a été décidé de lancer la compétition lors du long week-end de Pâques.
Pour le maire, Henri Tuieinui,« Grâce à cette compétition, on connaitra mieux Fatu Hiva à l’extérieur, et je pense que cela attirera d’autres compétitions de surf. Cela donnera envie aux gens de venir visiter l’île. »