Record du monde de ukulele : ce qu’il faut savoir

Pendant plus de deux ans, la Polynésie français a détenu le record du monde de ukulele. En janvier puis en août 2017, Hong-Kong a réussi à réunir plus de 8000 musiciens et a détroné le fenua. 

Rendez-vous le 24 février prochain pour reprendre le titre au stade Pater, à Pirae, à partir de 13 heures.

OBJECTIFS 

Dépasser le nombre de 8065 joueurs de ukulele
Jouer en harmonie plus de cinq minutes dans les conditions imposéesbpar le Guinness World Records. 

HOMOLOGATION 

La société Guinness World Records Limited (GWR), basée à Londres est chargée d’homologuer ce record du monde.

Cette homologation se fait dans le respect impératif des conditions définies par GWR :

• Un déroulement et une mise en place parfaitement cadrés de la tentative de record
• Un système infaillible de comptage des participants
• L’encadrement de l’événement par des chaperons et la validation du record par un huissier, assisté de témoins indépendants.

PARTICIPATION 

Cette année, il n’y a aucune fiche d’inscription préalable à remplir.

Pour participer à l’événement, le participant doit :

– venir avec son propre instrument (ukulele)
– savoir jouer le morceau choisi en l’occurrence « Tuihei». La partition, les paroles et le tutoriel sont disponibles sur https://www.tntv.pf/tahitiukulele2018
– prévoir le nécessaire pour s’hydrater

DEROULEMENT 

Le programme prévisionnel de la journée est défini comme suit :
– 13 heures : ouverture du Stade
– accueil et installation des compétiteurs
– 14 heures : début des animations
– 16 heures : présentation officielle
– 16h30 : fermeture accès au stade, début des répétitions et harmonisation avec le public
– 17 heures : démarrage de la tentative du record du monde en présence d’un huissier, la prestation doit durer plus de 5 minutes
Le record doit se faire dans les 15 minutes après le lancement du compte à rebours
– 17h15 : ambiance Kaina
– 18 heures : fin des festivités

ENTREE

Les conditions d’organisation du Guinness imposent une organisation très cadrée qui permet un contrôle et un comptage facilités des participants. L’entrée au stade se fait sous contrôle vidéo.

Les entrées des participants se font par les grands portails du Stade Pater situés l’un du côté de HyperU et l’autre de la supérette. Le remplissage se fera par zone au fur et à mesure, et dans l’ordre qui sera indiqué par les superviseurs.
Le stade Pater sera accessible uniquement aux joueurs de ukulele, aux officiels et au staff de l’événement.

Tous les ukuleles doivent être accordés avant de rentrer dans l’arène.

CONTROLE ET COMPTAGE  

Le contrôle et le comptage des participants sera effectué à trois niveaux par :

– les agents d’accueil : chargés du comptage avant l’entrée dans le stade
– les chaperons chargés du comptage et contrôle dans leur zone respective
– les huissiers et témoins chargés du contrôle de l’ensemble des participants

CONSTITUTION DES GROUPES 

Les participants doivent impérativement entrer dans le stade par groupe de 50. Dès l’arrivée au stade Pater, les participants se dirigent vers les stands d’accueil où des agents organiseront les groupes de 50 personnes afin de pouvoir entrer dans le stade.

Dès que le groupe de 50 est constitué, il sera pris en charge par un chaperon qui leur remettra un bracelet numéroté et les accompagnera vers leur zone attribuée.

Les participants issus d’une association ou de tout autre regroupement, peuvent rester ensemble dès lors qu’ils se présentent par groupe de 50. Leurs groupes incomplets seront complétés par les agents à l’accueil.

Chaque groupe de 50 occupera une zone délimitée et bien visible pendant toute la durée de l’événement.

TRANSPORT 

Les participants s’organisent pour se rendre sur le site et sont invités à privilégier le co-voiturage, se faire déposer ou utiliser les transports en commun en raison des places limitées de parking autour du site.

Les parkings autour du stade Pater seront privatisés et réservés aux bus et aux officiels.

L’organisation mettra en place des navettes depuis les parkings spécifiques vers le site à partir de 12h45, et retour vers les parkings une fois l’événement terminé. 

REPETITIONS 

Comme en 2015, pour ceux qui souhaitent apprendre le morceau du record du monde « Tuihei » en harmonie, des lieux de répétitions dans les différentes communes sont prévus.

De même, les écoles de Ukulele sont prêtes à accueillir les participants.

Des répétitions générales auront lieu dans les Jardins de Paofai les 3, 10 et 17 février de 16 heures à 17h30. Elles permettront d’harmoniser notre performance d’ensemble.

TENUE DES PARTICIPANTS 

Pour donner un cachet sans précédent à notre manifestation, la tenue polynésienne et les fleurs sont de rigueur.